070 600 36 00
STYRANDE DOKUMENT FÖR INTEGRITETSPOLICY
Grundläggande åtgärder för Advokat Greger Åhlin att föra register över klienter och motparter.
Laglig grund utgörs av att registret är nödvändigt för bedrivandet av arbetet inom Advokat Greger Åhlin, t ex för klientregistrering, fakturering och förandet av klientkonton m m, samt att samtycke vid behov inhämtats från klienter, att registret förs jämlikt art 5 och art 6 (EUs dataskyddsförordning) tillika jämlikt dataskyddslagen och dataskyddsförordning (2018:218).
Kartläggningen och behandlingen av personuppgifter, medelst registerförteckning, är nödvändig för ändamål som rör Advokat Greger Åhlins, samt de registrerades intressen. Det berättigade intresset föreligger när det finns ett relevant och lämpligt förhållande mellan Advokat Greger Åhlin och den registrerade. Registreringen görs vidare när det är nödvändigt för att skydda den registrerades intressen.
De system som används är klient- och motpartsregister, ärendehantering i mapp- och filsystem, e-postsystem, kalendersystem m m. Ändamålen utgörs av att kontrollera jävsfrågor, utvärdera kundkännedom, penningtvättsfrågor, tillvaratagande av klientintressen, samt administrativa ändamål.
Informationen ses fortlöpande över, samt hanteras i förekommande fall eventuella integritetsrisker, i händelse av integritetsincidenter rapporteras dessa till Datainspektionen samt ges, vid begäran, information till de registrerade om vilka uppgifter som lagrats. Vid varje kontakt med registrerad kontrolleras uppgifternas aktualitet m m.
Vidare gallras uppgifterna i sedvanlig ordning då dess relevans spelat ut sin betydelse för bedrivandet av Advokat Greger Åhlins verksamhet m m. Rutiner för att säkerställa de registrerades rättigheter ses jämlikt löpande över. Dokumenten är levande och uppdateras löpande. Tidsperioden bedöms från fall till fall, dock arkiveras alltid uppgifterna under minst 10 år (jfr med 7.12.2 VRGA).
Tekniska säkerheten ses över löpande då t ex back up görs fortlöpande och i erforderlig utsträckning samt erforderligt virusskydd uppdateras med brandväggar, tillika nätverk är lösenordsskyddade. De praktiska aspekterna vägs in, t ex vid e-postväxling, så inte t ex klientens access to justice blir lidande av för omständliga tekniska hänsyn.
Uppdragsavtal tecknas fortlöpande med uppdragsgivare, samt i dessa ges information om personuppgifter som behandlas, se dokument.
Vid behov ingås avtal med underleverantörer som behandlar personuppgifter (personbiträdesavtal).
Personuppgiftsansvarig, samt ägare, för Advokat Greger Åhlin är Greger Åhlin, greger@advokat-ahlin.se telefon nummer 0706003600.
1. Uppdrag
Omfattningen av uppdraget anges i uppdragsbekräftelsen, eller överenskoms ofta per e-post, emellanåt muntligen, i början av uppdraget. På begäran tillhandahålles en skriftlig uppdragsbekräftelse.
När ni anlitar Advokat Greger Åhlin ger ni Advokat Greger Åhlin även rätt att vidta de åtgärder som vi anser vara nödvändiga eller rimliga för uppdragets utförande, såvida ni inte meddelar oss något annat, såsom att för er räkning anlita andra rådgivare och fackmän och också på annat sätt orsaka er skäliga kostnader som rimligen krävs för uppdragets utförande.
Advokat Greger Åhlins tjänster anpassas efter det enskilda uppdraget, de fakta som presenteras för oss samt de instruktioner som ni ger oss. Ni kan därför inte förlita er på ett visst råd i samband med någon annan angelägenhet eller använda det för ett annat ändamål än det för vilket det lämnades. Råd lämnas endast utifrån rättsläget i Sverige och vid tidpunkten för rådet. Advokat Greger Åhlin lämnar inte rådgivning i skatte- eller redovisningsmässiga frågor.
Vår rådgivning är anpassad till förhållandena i det enskilda uppdraget, de fakta som presenterats för oss samt de instruktioner Ni ger oss. Vi har rätt att förutsätta att dessa omständigheter, fakta och instruktioner är fullständiga och korrekta. Därför kan Ni inte förlita Er på rådgivningen i ett annat uppdrag eller använda den för annat ändamål än det för vilket den lämnades. Vår rådgivning i ett specifikt uppdrag omfattar inte möjliga skattekonsekvenser. Vi tillhandahåller inte ekonomisk eller redovisningsmässig rådgivning och inte heller affärsmässiga rekommendationer om en viss investering eller transaktion ska genomföras eller inte.
2. Fakturering
Advokat Greger Åhlin fakturerar löpande sitt arvode, i normalt, månadsvis/kvartalsvis i efterskott. Avräkning sker vid uppdragets slut.
3. Rättsskydd
I vissa fall äger klienten rätt till ersättning för arvode och ombudskostnader till ombud till följd av att klienten innehar en rättsskyddsförsäkring, t ex genom hem- eller företagsförsäkring, eller genom branschorganisation och liknande inrättning. Det är viktigt att Ni upplyser oss om förekomsten av ett eventuellt rättsskydd. Enligt försäkringsvillkoren är i regel den ersättning som utgår till ombudet med stöd av försäkringen begränsad till viss timtaxa såväl som att arvodets storlek är maximerat. Även i fall klienten är berättigad till rättsskydd debiterar Advokat Greger Åhlin löpande klienten arvode i enlighet med Advokat Greger Åhlins sedvanliga arvode, men avräknar vad som inflyter ifrån rättsskyddsförsäkringen. Ni är alltid ansvarig i förhållandet till Advokat Greger Åhlin för skillnaden av vad rättsskyddet må täcka och Advokat Greger Åhlins arvode. All tid räknas enhetligt som debiterbar tid och redovisas endast i enklare fall. I mer omfattade mål sker ingen tidsredovisning utan i stället redovisas endast skäligt arvode. Advokat Greger Åhlins åtgärder rörande rättsskydd omfattar endast att ansöka om rättsskydd samt medverka vid avräkning genom att skicka en kopia på slutredovisning/slutfaktura till rättsskyddsbolaget jämte instruktion att eventuellt utfallande rättsskyddsbelopp ska betalas ut direkt till kunden.
4. Betalning
Betalning av Advokat Greger Åhlins fakturor skall ske inom tio (10) dagar från fakturadatum. Vid senare betalning debiteras ränta enligt lag. För det fall klienten inte erlägger betalning i tid av, har Advokat Greger Åhlin rätt att, efter meddelande härom, upphöra med allt vidare arbete för klienten och frånträda uppdraget. Dröjsmålsränta debiteras med 2 % månatligen. Invändningar mot fakturabeloppet ska framställas innan förfallodagen, varefter rätten till invändningar har förfallit.
5. Arvodets storlek
Enligt Vägledande regler om god advokatsed ska arvodesdebitering ske genom skälig debitering. Debiterat arvode behöver, såvitt det avser ett och samma uppdrag, inte specificeras, men advokaten är skyldig att på begäran lämna klienten skriftlig redogörelse för det med uppdraget förenade arbetet. Det innebär dock inte någon skyldighet i och för sig att redovisa tid. I normalfallet redovisas arvodet efter en avvägning av berörda faktorer. Även om á conton sker från tid till annan sker en slutlig prövning av arvodet i anslutning till slutfakturering.
6. Översiktlig beskrivning av debiterbara åtgärder
Åtgärder som i regel föranleder debitering är till exempel genomgång av handlingar, telefon- och e-postkorrespondens, sammanträden samt upprättande av inlagor, brev, avtal, rättsutlåtanden och andra handlingar i ärendet. Totalkostnaden varierar beroende av omfattning och komplexitet.
Den timtaxa som Advokat Greger Åhlin tillämpar uppgår till för vid var tid gällande timtaxa. För 2024 uppgår timtaxan till 2 200 kronor exklusive moms (2 750 kronor inklusive moms). I omfattade mål sker ingen tidsredovisning utan i stället redovisas endast skäligt arvode. I den mån lägre belopp yrkas i domstol eller annan myndighet, eller domstol annan myndighet, organisation endast godkänner del av yrkat arvode, skall klienten i förhållande till Advokat Greger Åhlin svara för mellanskillnaden.
I allt väsentligt strävar Advokat Greger Åhlin efter att tillhandahålla rådgivning till attraktiva arvoden och vi är villiga att diskutera dessa. I särskilda fall kan avtalas om en budget eller särskilt arvodesarrangemang.
7. Utlägg
Från tid till annan kan Advokat Greger Åhlin komma att lägga ut medel för vissa utlägg hänförliga till klient, t ex för stämningsansökan. Sådana utlägg faktureras på samma sätt som arvode.
8. Säkerhet
För täckande av arvode och omkostnader kan Advokat Greger Åhlin begära deposition på arvodet. Depositionen är en säkerhet för Advokat Greger Åhlin, som redovisas vid uppdragets avslutande. Depositionen avräknas således inte från den debitering som sker löpande. Ränta utgår inte på beloppet. Depositionen fastställs för det i samband med detta avtals undertecknande aktuella uppdraget.
9. Förskottsbetalning eller á conto
Förskott och/eller á conto exklusive moms, kan komma att begäras och ska i förekommande fall betalas utan dröjsmål och innan uppdraget påbörjas. I normalfallet uppgår beloppet till 25 000 - 50 000 kronor. Faktura utfärdas i anslutning till löpande á conton och vid behov kan ytterligare förskott komma att begäras. Det initiala förskottet avser bl.a. de initiala uppstartsåtgärder som måste vidtas.
10. God advokatsed
Dessa villkor gäller endast i den mån annat inte följer av tvingande lag, god advokatsed eller avtal.
11. Ansvarsbegränsning
Advokat Greger Åhlin ansvarar för skada som klient lidit endast om skadan vållats av Advokat Greger Åhlin genom uppsåt eller grov oaktsamhet vid uppdragets utförande. Ansvaret är begränsat till direkt skada och, i beloppshänseende, till maximalt 3 000 000 kronor, om Advokat Greger Åhlins försäkring kan nyttjas.
12. Ställföreträdaransvar/solidariskt ansvar
För det fall klienten är en juridisk person är undertecknad/undertecknade solidariskt ansvarig/a med den juridiska personen för den juridiska personens förpliktelser mot Advokat Greger Åhlin, såväl för förfluten tid som för framtid. Förpliktelsen upphör för tiden efter den tidpunkt då undertecknad/undertecknande lämnar sina anställningar, eller styrelsen eller sina andra anknytningar rörande den juridiska personen (avhoppet) och för fluten tid när de ekonomiska mellanhavandena mellan den juridiska personen och Advokat Greger Åhlin till tiden fram till och med avhoppet, till fullo reglerats.
13. Personuppgiftslagen (PUL)
Klienten samtycker genom undertecknandet av dessa villkor till att uppgifter om namn och personnummer, ärenden m.m. registreras i Advokat Greger Åhlins klientregister, fakturaregister, redovisningsprogram, mallhanteringsprogram, e-posthantering såväl vad avser ankommande som utgående post med eller utan bifogade filer, databehandling av inkommande post m.m. Klienten godkänner även genom undertecknandet av dessa villkor att uppgifterna kan vidarebefordras helt eller delvis till tredje man i syfte att underlätta fullgörandet av Advokat Greger Åhlins uppdrag eller för att befrämja klientens intressen. Advokat Greger Åhlin ansvarar för att personuppgifterna hanteras på ett korrekt sätt. Ansökan om information och rättelse ska vara skriftliga.
14. Penningtvättslagen
Advokat Greger Åhlin övervakar pågående klientförbindelser efter att en riskbedömning gjorts. Vidare är advokaten ålagd ett absolut förbud att meddela klienten att granskning eller rapportering skett till berörd myndighet. En advokat kan åberopa advokatetiska regler för att genast avträda från uppdraget när rapportering skett. Advokaten ska då inte ange skälen för frånträdandet.
15. E-post
Advokat Greger Åhlin uppmärksammar på de risker som är förenade med kommunikation via e-post, i synnerhet om klientens e-postadress är inom ett företag. Det åligger klienten att informera Advokat Greger Åhlin om särskilda försiktighetsåtgärder önskas. Advokat Greger Åhlin krypterar dock inte sin e-post.
16. Sekretess
Vi skyddar på lämpligt sätt och i enlighet med god advokatsed den information som Ni lämnar till oss. I vissa fall åligger det oss emellertid enligt lag att lämna ut sådan information. Härutöver tillåter god advokatsed att vi lämnar ut sådan information i vissa situationer.
17. Tillämplig lag
Tvister med anledning av uppdragsavtalet ska hänskjutas till avgörande av svensk domstol och avgöras enligt svensk lag.
18. Övrigt
Dessa villkor kan från tid till annan komma att justeras av Advokat Greger Åhlin varvid Advokat Greger Åhlin i fall där klient ej vill godkänna ändringarna äger frånträda det eller de uppdrag som föreligger.
Stockholm den 2 januari 2024